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夯实基础 拓展功能 确保安全
湖南长沙市局(公司)以信息化助力档案管理上水平
张欣尧
日期: 2021年02月04日 来源: 东方烟草报

  本报长沙讯 (特约通讯员张欣尧)湖南省长沙市烟草专卖局(公司)近期严格落实上级部门关于档案工作规范化建设的各项要求,推动基础工作落细落实,努力提升企业档案管理水平。

  长沙市局(公司)推进规范化管理,夯实工作基础,不定期开展自查自纠,及时排查不规范隐患,并制定严谨科学的规范化管理流程,积极进行相关制度规范改革,严格按照规范要求对归档文件材料进行鉴定、分类、编目等。同时,推进信息化管理,拓展功能应用,实现档案线上线下同步分类管理,拓展线上档案录入、修改、删除等功能,推进数字档案管理系统与协同办公系统有机融合,为档案应用提供著录检索、关键词检索和全文检索3种方式。此外,他们推进常态化管理,确保安全可靠,进一步完善库房安全管理、档案数据安全管理、保密工作制度,常态化开展制度落实自查、检查,并实时进行温湿度调控、防虫、防鼠、防火等常态化防控,制定安全管理常态化巡查台账,不断加强监控管理和日常安全隐患排查。

 
 
网络责任编辑: 刘洪敏 收藏 打印 关闭
 
 
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