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如何有效利用时间?
董凤丽
日期: 2017年07月11日 来源: 东方烟草报客户端

  如今行业广泛开展精益管理工作,提倡运用精益思维,以最小资源投入创造出尽可能多的价值。笔者在思考行业精益管理之时,也发现生活中其实处处有精益,我们的工作也可以更精益。

  许多人都会抱怨时间不够用,其实每个人的时间都是一样的,而大家的利用效率不同,才导致差异甚大。如何高效利用时间也是一门学问,笔者认为通过以下几方面,可以有效提高时间利用效率。

  制定合理的工作计划。许多人感觉时间不够用的原因是没给自己制定合理的目标和计划,他们总是形容自己的工作“乱成一锅粥”。“磨刀不误砍柴工”,在工作开展之前,不妨留一些时间去制定工作计划,相信会起到事半功倍的效果,更是一种节省时间的投资。

  养成良好习惯,高效利用时间。惰性是成功的一大障碍,养成“今日事、今日毕”的好习惯,逐渐克服惰性。如每天在固定时间快速吃完早餐,然后提早到工作岗位列出一天的工作计划。这样做除了可以节省很多时间外,还可以大大提高工作效率。好的工作、生活习惯可以让我们更高效地利用时间,提升工作质量。

  合理分配工作,提高执行力。可以把要做的事情分为四种:紧急且重要的事情、重要而不紧急的事情、紧急而不重要的事情、不重要不紧急的事情。在工作和生活中,要掌握好要事第一原则,分清主次安排做事顺序。尽可能处理那些“重要而紧急的事情”,不要过多浪费宝贵的时间在“紧急不重要的事情”上,可以大大提高执行力。

  善于总结回顾,促进工作提升。在工作中善于总结自身的人,才会走好下一步。只精通本行专业知识是不够的,基层工作往往涉及方方面面,所以不但要努力成为本行的“专家”,更应是一个“杂家”。总结以往工作中的不足,积累工作经验,才能提高分析、解决各项工作中遇到的现实问题的能力,才能更好地促进自身能力的提高和进步。

  总之,行业的发展需要探索精益,我们的生活和工作更需要运用精益思维。精益管理是一项持续、不断改进的系统工程,因此我们不能有“毕其功于一役”的想法,而是要将精益标准和风细雨般地渗透到每天的工作中去,长期坚持,不断提升。

河北大城县局(营销部)

 
 
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网络责任编辑: 郝凤娟 收藏 打印 关闭
 
 
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