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孤“塘”相连水自活
广东中烟推进信息化建设工作纪实
杜星霖
日期: 2018年01月15日 来源: 东方烟草报

  信息化意味着什么?

  对于广东中烟工业有限责任公司而言,信息化意味着“信息孤岛”的消除,意味着信息安全的实现。

  广东中烟信息中心负责人日前接受采访时,给记者打了一个形象的比喻:以前的企业集团化运作好比一个个独立的“池塘”,池中虽有水,但发挥不了多大作用。而信息化像一股清流,将池塘连成一片,把死水激活。

  正是基于这种理念,近年来,广东中烟按照行业信息化“整合兼容、互联互通、先进实用、改造升级”的总体要求,使信息化在更大范围、更深层次、更高水平与业务相融合,为企业发展提供有力保障。

  信息“流”起来

  在广东中烟,每天都有数以万计的信息在不断“流动”,将整条供应链的时间成本大大压缩。

  “这样的信息流方式,放在以前是难以想象的!”广东中烟信息中心综合事务组组长易伟文对记者说。

  按照行业发展布局要求,广东中烟要实现集团化业务有效整合,信息化建设成为一个避不开的节点。

  “我们在长时间调研的基础上,制定了信息化发展规划,这是具有战略意义的一次尝试与探索。”易伟文介绍说,ERP的引入,帮助广东中烟快速打破“信息壁垒”,初步实现了信息在整个集团层面的有效“流动”。

  作为行业较早引入ERP系统的工业企业,广东中烟部门之间的“信息孤岛”不见了,以财务为核心、串联集团多项业务的集团管控逐步建立,“无纸化办公”成为一道独特的风景线。

  “作为工业企业,制造力的提升才是根本。”易伟文表示,生产指挥、生产执行与自动化控制的深度融合,最终才能实现生产力的提高。

  为此,广东中烟借助MES系统,完成了总部生产指挥及下属四家工厂生产执行系统的建设,通过一总四分的整体架构,建立起“一点指挥、多点生产”的生产管控模式,让集团信息能够在一个平台上“跑”起来。

  然而,伴随着品牌快速发展,广东中烟管理跨度和半径越来越大。如何进一步加强集团管控能力,成为关乎企业长远发展的一道重要命题。

  “在实践中,依托信息化,各项业务不断融合。”易伟文介绍说。

  这样的融合是数字化的。广东中烟更加深入挖掘数据内在价值,展开了决策支持系统建设,建立了企业信息资源管理标准和企业数据模型,并将分散在各系统中的数据进行了有效整合。

  这样的融合是立体化的。以供应链协同工程为基础,广东中烟通过建设和深化营销、研发、物流等系统,加强与国家局和上下游单位系统的集成,形成覆盖企业全供应链管理的信息化支撑。

  如此,一个囊括上层决策支撑系统、中游ERP管控系统、下游MES生产系统的立体架构在广东中烟得以确立。

  规范“立”起来

  没有规矩,不成方圆。

  广东中烟一直在思考如何将规范有机融入到业务中。

  信息化建设,为解决这一问题提供了有效路径。

  “以招投标项目管理为例,以前项目管理需要面对面审核把关,在时间和空间上都面临很大限制。”广东中烟信息中心业务服务组组长林惠真告诉记者,工作中常常会出现一些矛盾,导致项目不能如期进行。

  广东中烟意识到,普通的项目采购招标方式,在整个过程上难以把控,传统的管理办法已经无法满足规范化、效率化的要求。

  近年来,广东中烟基于集团信息化建设,通过综合项目管理平台改变了这一现状。

  林惠真告诉记者,综合项目管理平台最初是针对招投标项目所设置的一个系统。在平台上,所有的项目流程、资料都被固化,管理制度变为多个管理节点,不管单个个体在工作中出现任何意外状况,都不会影响整个项目的推进。

  “所有的环节都可以被查阅,所有的项目痕迹都是实时化管控。”在林惠真看来,信息化水平的提升也让工作更加公开透明。

  基于综合项目管理平台,广东中烟全面固化了工程投资、采购、宣传等项目管理流程,加强了项目关键环节监控,实现了项目的管理流程化、标准规范化、资料痕迹化和统计自动化,有效控制项目的成本、进度和质量。

  在广东中烟,正是通过标准化与信息化的有机融合,规范得以真正落地。

  经过长期探索,广东中烟建立了“条块结合”、以职能化为特点的网状预算管理体系,覆盖了826个管理指标,实现了资源配置从分散向集中的转变;以技术中心的生产管理规范为蓝本,广东中烟全面加强了生产过程质量控制,在国家局合作生产品牌的一致性与稳定性质量评价检查中,质量抽检合格率为100%。

  规范“立”起来,管理才能上水平。在管理与规范的碰撞中,广东中烟逐步摸索并建立了信息化垂直管理机制,修正细化了30份信息化管理制度,建立起从系统设计、实施到运行维护全过程的管理规范,使各项信息化工作有章可循。

  安全“提”起来

  信息安全无小事。

  在广东中烟广州卷烟厂,记者看到一份特殊的管理标准——《生产信息安全管理规范标准》。

  “在车间里,我们习惯将生产线称为‘生产网’,部门管理人员的信息网络称为‘管理网’。在信息化建设前,这两个网之间几乎没有交集。”易伟文告诉记者,尤其是在生产网信息安全这一部分,曾经是“空白地带”。

  “很多时候,由于生产操作人员疏忽或违规操作,使得信息泄露的风险成倍增加。”易伟文说。

  通过前期反复调研,广东中烟信息中心仔细甄别每个岗位可能存在的安全隐患,并根据每个岗位的具体情况制定出相应的规范标准。

  “我们在整个链条上划分出信息安全识别敏感岗位。通过规范标准,对一些环节中有可能威胁信息安全的行为进行识别,帮助相关环节的工作人员更加严格地按照规范进行操作,避免因人为原因造成信息泄露。”林惠真介绍说。

  广东中烟以运维安全为着力点,构建公司IT运维管理和信息安全保障体系,为企业发展提供高效、稳定、安全的运行环境。

  ——通过对运维制度的全面梳理和修订,提升了信息化运维工作标准化和流程化水平,部署IT运维管理系统,实现了对信息系统的日常监控和运维资源的有效调度,从而快速响应信息系统运行中出现的各种问题,确保信息系统正常稳定运行;

  ——以信息安全检查和系统等级保护工作为抓手,促进信息安全覆盖系统建设的全过程,明确各部门和重点岗位的信息安全责任,提升全员的信息安全意识,攻克“灰色地带”,确保信息安全工作不留盲点,不断提升信息系统的安全防护能力。

  ……

  石以砥焉,化钝为利。站在工业4.0时代的“风口”,广东中烟信息化建设正踏浪前行。

 
 
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网络责任编辑: 于秀珍 收藏 打印 关闭
 
 
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